一、薪酬保密單位用戶權限設置
問:薪酬保密單位如何自行設置用戶繳費權限?
途徑一:用人單位法定代表人(負責人)登錄電子稅務局,可通過【繳費權限設置】模塊,對企業中實際只辦理費款繳納相關業務辦稅人員的賬號進行權限設置。具體操作為:選擇【地方特色】→【社保業務】→【繳費權限設置】,點擊【增加人員】,填寫人員姓名和身份證號,點擊【確定】,設置該人員的繳費權限。設置后該辦稅人員只允許操作社保費繳納、繳費記錄查詢、繳費憑證打印。
途徑二:也可選擇登錄社保費管理客戶端,選擇【用戶管理】,點擊【新增用戶】,填寫新增用戶信息,輸入用戶名,功能權限選擇“繳費”,點擊【確定】后新增成功,初始用戶密碼為用戶名。再次登錄社保費管理客戶端時,選擇用戶名密碼登錄,輸入新增的用戶名及密碼,點擊【確定】,按照提示修改初始密碼。設置繳費權限后該用戶只允許操作社保費繳納、繳費記錄查詢、繳費憑證打印。
二、在人社、醫保部門辦理增減員后稅務系統的操作流程
1.問:人社、醫保增減員后,在社保費管理客戶端及電子稅務局如何查詢?
答:社保費管理客戶端:用人單位增員后,可以點擊客戶端【職工參保信息管理】模塊→【本月更新數據】進行信息確認。用人單位減員后,可以點擊客戶端【職工參保信息管理】模塊→【停止繳費職工清單】進行信息確認。
山東省電子稅務局:用人單位增減員后,可以通過【首頁】→【地方特色】→【社保業務】→【社保費查詢】→【單位職工增員參保信息查詢】或【單位職工減員參保信息查詢】進行信息確認。
2.問:用人單位增員后,如何進行后續申報?
答:進入社保費管理客戶端或山東省電子稅務局查詢確認職工參保信息后,通過【年度繳費工資調整】模塊對新增人員進行繳費工資申報,在【日常申報】模塊進行社保費申報即可。
三、關于年度繳費工資申報和調整
1.問:【年度繳費工資申報】【年度繳費工資申報調整】的應用場景有什么不同?
答:(1)【年度繳費工資申報】是用人單位申報職工當年度繳費工資時適用。在每年集中申報期(1月1日至1月31日)申報。
(2)【年度繳費工資調整】適用于在年度繳費工資申報時間外,主要有以下三種情形:1.單位因新增人員需申報職工繳費工資;2.單位職工因特殊情況需變更該社保年度繳費工資;3.未在規定時間進行年度繳費工資申報的。
2.問:【年度繳費工資申報】【年度繳費工資調整】是否必須要所有職工一起申報?
答:【年度繳費工資申報】必須在規定期限內完成全員申報,否則無法進行繳費申報。【年度繳費工資調整】本年度有職工新參保的,新參保職工必須全員申報,否則無法進行繳費申報;【年度繳費工資調整】不涉及新增參保時,可僅對工資申報錯誤的職工進行調整,無需全員調整。
3.問:【年度繳費工資調整】如何操作?
答:登錄社保費管理客戶端,點擊左側菜單欄中【繳費工資申報】→【年度繳費工資調整】模塊,頁面會彈出選擇繳費年度的提示框,選擇要調整的繳費年度后點擊【確定】。進入頁面后,右上角點擊【按人員申報】或者【按險種申報】(其中按險種申報僅適用于機關事業單位),點擊上方【添加】按鈕,選擇添加方式(職工人數較多的可下載模板批量導入),添加職工信息后,錄入新繳費工資。修改完成后在左側勾選待申報數據,點擊【提交申報】。
也可登錄山東省電子稅務局,點擊進入【繳費工資申報】→【年度繳費工資調整】模塊。進入頁面后,右上角點擊【按人員申報】或者【按險種申報】(其中按險種申報僅適用于機關事業單位),然后查詢出職工信息,逐個錄入新繳費工資后,勾選待申報數據,點擊【申報】按鈕;也可以直接勾選多條數據,點擊【批量修改】,選擇批量修改方式,點擊【確定】,再點擊【申報】按鈕(職工人數較多的可下載模板批量導入)。