對于很多單位來說，車輛的加油費不是一筆小開支。對于這些票據，您入賬入對了么？報銷人員拿來的票五花八門的，如卷式普票、不征稅增值稅普票、專用發票等，是不是各位會計也常常感到頭疼？

一、企業業務發生少，沒有統一管理

公司加油票比較少，沒有統一管理，憑員工提供的卷式普通發票報銷入賬的，直接計入管理費用即可。

借：管理費用——加油費/汽車費等

      貸：銀行存款等

二、公司對發票統一管理，購入加油卡

公司對車輛加油實行統一管理，每輛車配有加油卡。加油卡充值時取得加油站開具的不征稅普通發票（特別提醒：這種情況加油站不能開具專用發票），入賬計入預付賬款或者其他應收款，因為對于企業來講，這個時刻還沒有實際發生加油的費用支出。

借：預付賬款等

    貸：銀行存款等

那這里就產生一個問題：加油卡充值時沒有實際發生加油業務，企業不能據以記入費用中所得稅前扣除，只能作為預付賬款或者其他應收款的入賬依據，那企業如何才能合理稅前扣除呢？

破解之法如下：

加油充值卡發票在憑卡加油后，我們可以憑加油卡或加油憑證回籠記錄去換開增值稅專用發票。

賬務處理：

借：相關成本費用

     應交稅費——應交增值稅（進項稅額/待認證進項稅額）

     貸：預付賬款等