“職工體檢”費用是一個比較特殊的會計業務，一般情況下，職工體檢很難開具企業抬頭發票，但這并不代表職工的體檢費用不能入賬，稅前扣除。職工體檢費用是否能夠入賬，是否按那個科目入賬，需要根據“職工體檢”的具體情況來判斷一：

判斷標準一：企業強制要求的，屬于與企業經營有關，不屬于職工福利。

     “職工福利”最大的特點是享受的職工可以自主選擇享受福利還是放棄福利。如果有一項“福利”是強制職工享受，職工沒有放棄的權力，則這個福利，不屬于會計上的“職工福利”范疇。最典型的例子是職工入職體檢，很多企業入職前需要職工提供體檢報告，該體檢費用由公司繳納，職工沒有放棄的權力，是企業強制要求的，所以“入職體檢”不屬于職工福利。而是屬于與企業經營有關的。

    除去入職體檢外，職業病防治體檢、職業健康體檢（辦理健康證）、特殊行業定期檢查等都屬于企業經營有關，屬于工作要求必須做的體檢，視作企業經營支出的一部分。應當在支出時，計入當期成本或費用。具體分錄如下：

1、健康證辦理、職業病防治等有勞保性質的體檢

借：管理費用——勞動保護費
       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）（如有的話）
 貸：銀行存款

2、入職體檢

借：管理費用—辦公費/招聘成本
       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）
 貸：銀行存款

ps：入職體檢不屬于勞保費用，設置招聘成本明細科目的企業，應當把入職體檢計入招聘成本，沒有設置招聘成本科目的企業，計入辦公費。

3、稅務上的處理

 ①、增值稅：該體檢費用如果有增值稅專票（免稅發票無增值稅）增值稅額可作為進項稅抵扣銷項稅。

②、企業所得稅。企業所得稅可全額扣除，沒有扣除限制。

③、個人所得稅。不屬于個人支出，不需要合并工資，也不需要繳納個人所得稅。

判斷標準二：職工可以選擇是否體檢，體檢結果不影響工作的屬于“職工福利”。

    比較典型的例子是非普遍型的職工體檢，如某公司高管每年進行一次全面體檢，某企業法人、股東享受定期體檢報銷。這些都屬于典型的職工福利。除特殊工種外，這些非全體職工享受的體檢，一般都屬于職工福利。當然普惠型的體檢，也有可能是職工福利。如，某企業為了關愛職工，定期為職工做癌癥篩查。盡管該體檢全體職工可享受，但體檢結果與工作無關，也不是企業經營必須的，所以應當計入職工福利，分錄如下：

1、報銷體檢費用

借：應付職工薪酬——福利費
貸：銀行存款等

2、計提職工福利

借：管理費用/生產成本/銷售費用
貸：應付職工薪酬——福利費

3、稅務上的處理

①、增值稅：無論是否取得增值稅專用發票，都不能抵扣進項稅。

②、企業所得稅。企業所得稅可以稅前扣除，但收到工資總額14%的扣除限制。

③、個人所得稅。屬于發放到個人手中的職工福利，需要合并入工資計算繳納個人所得稅。

體檢費用常見問題一：入職體檢沒過，但企業需要負擔的體檢費能入賬嗎

   由于公立醫院體檢費，在沒有簽約的情況下，只能開具個人抬頭的發票。盡管只要是企業應負擔的費用，理論上稅前扣除都沒有問題。但非本企業職工的體檢費用，還是有被認定業務招待費的可能性，需要會計能夠保留“offer letter”作為入賬憑證之一，該職工的體檢報告，也應當復印一份保留。（不過張章還是勸大家，盡量不要這樣報銷，盡管法理上報銷沒有問題，但畢竟有被查稅風險，萬一查到其他地方.....)

體檢費用常見問題二：高管與股東的體檢費用能稅前扣除嗎？

    有些企業，為了保持管理團隊穩定，每年都會給管理團隊做全面體檢。這種體檢一定不屬于與工作有關的體檢，而是職工福利。有些體檢價格也會很高，但只要入職工福利，可以按職工福利的標準進行稅前扣除，個稅也按照發放到個人手中的職工福利計算個稅（與工資合并計稅），沒有稅務風險。

體檢費用常見問題三：企業報銷職工親屬的體檢費能入賬嗎？

    不能入賬。會計們也不要做這么傻的事情，即使是職工福利，你也找不到合規的入賬憑證。不如將報銷的現金以工資形式發放到職工手中。